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品牌采购智能评估 - 美妆痛点与解决方案

1. 痛点分析

1.1 库存问题

1.1.1 高库存积压

• 产品积压在仓库中，占用资金，增加运营成本。
• 长期积压可能导致产品过期或滞销。

1.1.2 库存缺货

• 缺货影响销售，失去潜在销售机会。
• 影响客户体验，可能导致客户流失。

1.2 运营问题

1.2.1 系统多，中台，京东，吉客需要查询相应数据

• 多个系统之间数据不统一，增加工作难度。
• 需要频繁切换系统，工作效率低。

1.2.2 分析复杂，需要分析商品近期销量情况，库存情况，周转情况，中台库存情况，货物返利情况，箱规情况，拆组情况，活动性因素等

• 分析工作量大，耗时较长。
• 需要深入理解各种因素，容易出错。

1.2.3 易错风险，多套系统商品编码标准不一致，需要做多层转换才能得到分析的统一标准，手工整理数据及分析，易错；

• 手工操作容易出错，影响分析结果的准确性。
• 需要花费大量时间和精力进行数据整理和分析。

2. 解决方案

2.1 解决思路

• 建立采购补货测算模型，自动计算合理采购数量。
• 建立测算方案，主动启动提醒和预警机制。

2.2 解决步骤

2.2.1 建评估模型

• 建立采购补货测算模型，自动计算合理采购数量。

2.2.2 整合数据

• 整合多个系统的数据，实现数据统一。

2.2.3 跑批测算评估

• 自动进行采购补货的测算评估。

2.2.4 做预警

• 主动启动预警机制，及时发现和解决问题。

2.2.5 采购计算器

• 开发采购计算器，帮助采购人员进行决策。

3. 改造前后流程对比

3.1 改造前流程

3.1.1 采购流程

• TP 给到采购补货分析。
• 采购从京东 VC，吉客，中台多系统查/导数据。
• 线下整理数据，主要看长库龄，库存数，金额，京东近期销量，周转情况，货返情况，活动等---线下工作量大，操作复杂，易错风险。
• 采购主管评估出 TP 的采购补货的合理性。
• 跟品牌下单。

3.2 改造后流程

3.2.1 采购流程

• 每天定时自动测算采购补货分析。
• 主动对接 TP 做采购补货情况。
• 采购主管评估采购补货合理性。
• 跟品牌下单。

4. 预计收益

4.1 收益概述

• 预计可以大幅提高工作效率，降低人力成本。
• 提高库存管理效率，降低库存积压和缺货风险。
• 提高采购决策的准确性和及时性。

4.2 具体收益

• 单笔采购分析平均减少 2 个小时，去年 60+品牌采购单。
• 高库存从原来一周关注变成每天关注，使库存处于安全水平，避免产生长库龄。
• 采购评估主动发现缺货情况，预计挽回 100W 的 GMV。 """