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数据化管理子模块分类与分析

1. 各部门数据化管理子模块概述

1.1 数据化管理子模块提交情况

1.1.1 提交情况概述

根据公司一号文件工作安排，每个部门需在4月份之前提交3个成熟完整的数据化管理子模块。
截止4月1日，数据与信息化管理部已收到12个部门提交的36个数据化管理子模块。
营销中心客服部明确回复没有数据化管理子项目。

1.2 提交子模块分类

1.2.1 营销分类

互联网营销部提交了3个数据化管理子模块，包括智能客服、异常波动监控报警和今日重点3件事。

1.2.2 研发分类

技术与产品研发中心提交了3个数据化管理子模块，包括公司内样品送检管理流程化、试剂管理系统和研发项目数据化管理。
武汉研究院提交了3个数据化管理子模块，包括研发物料管理、研发样品送检、结果反馈管理和研发项目进度管理。

1.2.3 质量分类

质量管理部提交了3个数据化管理子模块，包括中药材验收管理、变更管理和变差管理。

1.2.4 生产分类

中药部提交了3个数据化管理子模块，包括报工系统中的成本报表与管理看板、中药配方颗粒研究自循环跟进系统和库存动态预警系统。
产品制造部提交了3个数据化管理子模块，包括外用、口服基础数据统计、设备使用日志线上填报和日工时、薪资统计。
原料部提交了3个数据化管理子模块，包括异常情况管理、寄存管理和关键物料确认管理。
设备部提交了3个数据化管理子模块，包括精密经验仪器故障维修、备品备件管理和水电气汽。
安环部提交了3个数据化管理子模块，包括易制毒易制爆化学品采购管理、排污季报管理和安全隐患排查与治理管理。

1.2.5 行财分类

采购中心提交了3个数据化管理子模块，包括采购记录管理、供应商管理和工艺、检验数据管理。
财务部提交了3个数据化管理子模块，包括回款管理、销售费用管理和资信与应收管理。
办公室提交了3个数据化管理子模块，包括人力资源动态信息管控报表、试用期管理及转正模块和培训系统。

1.3 子模块项目目标分析

通过对36个数据化管理子模块的项目目标、现状、解决思路分析与对比，从人、财、物、事四个维度对36个数据化子模块进行分类。

2. 数据化管理子模块分类确认

2.1 项目分类

2.1.1 一级分类

人：包括人力资源动态信息管控报表、试用期管理及转正模块、培训系统。
财：包括回款管理、销售费用管理、资信与应收管理。
物：包括物品检验类、物品供应管理类。
事：包括部门内事项、部门间事项。

2.1.2 二级分类

人力资源动态信息管控报表：人力资源管理系统的子模块。
试用期管理及转正模块：实现各部门在规定时间内完成试用期考核和转正。
培训系统：将公司内部及外部培训资源汇集至公司培训系统。
回款管理：认款操作统一在平台进行，节省认款过程中的沟通核对时间。
销售费用管理：将授信、发货、回款、应收及OA审批流程，各类报表，客户对接以及涉及客户相关的政策和以其他事项全部纳入系统管理。
资信与应收管理：结合资信与应收账款管理制度，通过授信申请审批流程，将已审批的单位明细及授信额度纳入客户档案。
物品检验类：包括样品送检管理流程化、研发样品送检、结果反馈管理、关键物料确认管理、工艺、检验数据管理。
物品供应管理类：包括试剂管理系统、研发物料管理、寄存管理、采购记录管理、供应商管理、备品备件管理。
部门内事项：包括智能客服、异常波动监控报警、今日重点3件事、报工系统中的成本报表与管理看板、中药配方颗粒研究自循环跟进系统、库存动态预警系统、外用、口服基础数据统计、设备使用日志线上填报、日工时、薪资统计、异常情况管理、水电气汽、研发项目数据化管理、研发物料管理、研发样品送检、结果反馈管理、研发项目进度管理。
部门间事项：包括中药材验收管理、变更管理、变差管理、中药配方颗粒研究自循环跟进系统、库存动态预警系统、精密经验仪器故障维修、易制毒易制爆化学品采购管理、排污季报管理、安全隐患排查与治理管理。