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品牌采购智能评估 - 美妆痛点及解决方案

1. 背景分析

1.1 库存问题概述

1.1.1 高库存积压

• 库存积压是指由于销售不畅，商品长时间滞留在仓库中，无法及时转化为销售收入。
• 高库存积压会导致资金占用过多，影响企业流动资金的周转，增加企业的运营成本。
• 长期高库存积压还会导致商品过期，进一步增加企业的损失。

1.1.2 库存缺货

• 库存缺货是指企业未能及时补充销售中的商品，导致无法满足市场需求。
• 库存缺货会影响企业的销售业绩，降低客户满意度，甚至可能导致客户流失。
• 库存缺货还会影响企业的市场竞争力，降低企业的市场占有率。

1.2 运营问题概述

1.2.1 系统多，中台，京东，吉客需要查询相应数据

• 企业通常需要使用多个系统来管理库存、销售、财务等数据，这会导致数据分散，不易于集中管理和分析。
• 不同系统之间的数据标准不一致，增加了数据整合和分析的难度。
• 数据查询和整合需要大量的人工操作，效率低下，且容易出错。

1.2.2 分析复杂，需要分析商品近期销量情况，库存情况，周转情况，中台库存情况，货物返利情况，箱规情况，拆组情况，活动性因素等

• 商品的销售情况受多种因素影响，如市场需求、竞争环境、促销活动等。
• 需要对这些因素进行综合分析，以准确预测商品的销售趋势和库存需求。
• 数据分析和预测需要专业的知识和技能，且需要花费大量的时间和精力。

1.3 易错风险，多套系统商品编码标准不一致，需要做多层转换才能得到分析的统一标准，手工整理数据及分析，易错；

• 由于不同系统之间的商品编码标准不一致，导致数据整合和分析过程中需要进行多层转换。
• 手工整理数据和分析容易出错，且效率低下。
• 错误的数据分析结果会导致错误的决策，影响企业的运营效率和盈利能力。

2. 解决方案

2.1 建立采购补货测算模型，建立测算方案，自动计算合理采购数量，并主动启动提醒和预警机制；

• 建立采购补货测算模型，通过分析历史销售数据、库存情况、市场需求等因素，自动计算出合理的采购数量。
• 建立测算方案，根据不同商品的特点和市场需求，制定出具体的采购计划。
• 自动启动提醒和预警机制，及时通知采购人员商品的库存情况和采购需求。

2.2 解决方案的实施步骤

2.2.1 建评估模型

• 收集和整理历史销售数据、库存情况、市场需求等信息。
• 建立数学模型，通过数据分析预测商品的销售趋势和库存需求。
• 模型需要经过验证和调整，以保证预测的准确性和可靠性。

2.2.2 整合数据

• 整合不同系统中的数据，通过数据接口或数据仓库等方式，将分散的数据集中起来。
• 统一数据标准，确保数据的一致性和准确性。
• 建立数据管理和分析平台，提供数据查询、分析和报告的功能。

2.2.3 跑批测算评估

• 定期运行数据模型，自动计算出各商品的合理采购数量。
• 生成采购补货报告，提供给采购人员参考。
• 采购人员根据报告进行采购决策，并执行采购计划。

2.2.4 做预警

• 设置库存预警阈值，当库存量低于阈值时，系统自动发出预警通知。
• 设置采购预警阈值，当采购需求超过阈值时，系统自动发出预警通知。
• 采购人员根据预警通知进行相应的采购操作，确保库存的充足和销售需求的满足。

2.2.5 采购计算器

• 开发采购计算器，提供给采购人员使用。
• 采购计算器可以根据商品的特点和市场需求，自动计算出合理的采购数量。
• 采购人员可以直接在采购计算器上进行采购决策，提高采购效率和准确性。

3. 改造前后流程对比

3.1 改造前流程

3.1.1 采购流程

• TP 给到采购补货分析
• 采购从京东 VC，吉客，中台多系统查/导数据
• 线下整理数据，主要看长库龄，库存数，金额，京东近期销量，周转情况，货返情况，活动等---线下工作量大，操作复杂，易错风险
• 采购主管评估出 TP 的采购补货的合理性
• 跟品牌下单

3.2 改造后流程

3.2.1 采购流程

• 每天定时自动测算采购补货分析
• 主动对接 TP 做采购补货情况
• 采购主管评估采购补货合理性
• 跟品牌下单

4. 预计收益

4.1 单笔采购分析平均减少 2 个小时，去年 60+品牌采购单

• 改造后，采购人员可以将更多的时间和精力投入到其他工作中，提高工作效率。
• 减少采购分析的时间，可以更快地响应市场需求，提高采购效率。
• 减少采购分析的时间，可以更准确地预测商品的销售趋势和库存需求，降低库存积压和缺货的风险。

4.2 高库存从原来一周关注变成每天关注，使库存处于安全水平，避免产生长库龄

• 每天关注高库存情况，可以及时发现库存积压问题，采取措施进行处理。
• 避免产生长库龄，可以减少商品过期和损失的风险，提高企业的盈利能力。
• 每天关注高库存情况，可以更好地控制库存成本，提高企业的资金使用效率。

4.3 采购评估主动发现缺货情况，预计挽回 100W 的 GMV

• 采购评估可以及时发现缺货情况，采取措施进行处理，避免影响销售业绩。
• 预计挽回 100W 的 GMV，可以提高企业的销售收入和市场竞争力。
• 采购评估可以提高采购的准确性和及时性，提高企业的运营效率和盈利能力。

5. 总结

通过建立采购补货测算模型和解决方案的实施，企业可以解决库存问题和运营问题，提高采购效率和准确性，降低库存积压和缺货的风险，提高企业的盈利能力和市场竞争力。同时，通过自动化和智能化的数据分析，企业可以更好地应对市场变化，提高企业的运营效率和竞争力。