项目监理工作的组织实施
1. 项目监理工作的概述
1.1 项目监理的定义与重要性
1.1.1 项目监理的定义
- 项目监理是指在工程建设过程中,由专业监理单位或监理工程师对工程质量、进度、投资、合同等进行全面监督和管理的工作。
- 项目监理旨在确保工程建设符合设计要求、施工规范和合同约定,保障工程质量和安全,提高投资效益。
1.1.2 项目监理的重要性
- 项目监理是工程建设中的关键环节,直接关系到工程质量和投资效益。
- 通过项目监理,可以及时发现和解决工程建设中的问题,确保工程顺利进行。
- 项目监理有助于提高工程建设效率,降低建设风险,保护各方合法权益。
1.2 项目监理的组织实施
1.2.1 项目监理机构的设置
- 项目监理机构应根据工程特点和监理任务需求进行设置,包括总监理工程师、专业监理工程师、监理员等。
- 总监理工程师负责整个项目的监理工作,对项目质量、进度、投资等进行全面监督和管理。
- 专业监理工程师负责各自专业领域的监理工作,如土建、安装、电气等。
- 监理员负责现场监理工作,如旁站、记录、报告等。
1.2.2 项目监理工作的开展
- 项目监理工作应严格按照监理合同和工程实际情况进行,包括对工程质量、进度、投资等方面的监督和管理。
- 总监理工程师应定期组织监理会议,协调解决工程建设中的问题,确保工程顺利进行。
- 专业监理工程师应加强对各自专业领域的监督,及时发现和解决问题。
- 监理员应做好现场监理工作,如旁站、记录、报告等,确保工程质量。
1.3 项目监理工作的难点与挑战
1.3.1 工程复杂性
- 工程项目往往涉及多个专业领域,如土建、安装、电气等,给监理工作带来了一定的难度。
- 工程复杂性要求监理工程师具备全面的专业知识和丰富的实践经验。
1.3.2 沟通协调难度
- 项目监理工作涉及业主、承包商、设计单位等多方利益相关者,沟通协调难度较大。
- 监理工程师应具备良好的沟通能力和协调能力,确保各方利益得到平衡和保障。
1.3.3 法律法规和标准规范的遵守
- 监理工程师应严格遵守国家法律法规和行业标准规范,确保工程质量和安全。
- 监理工程师应熟悉相关法律法规和标准规范,正确理解和执行监理合同。
2. 项目监理工作的体会与建议
2.1 确定项目监理机构的管理宗旨
- 项目监理机构应根据工程特点和监理公司的实际情况,确定管理宗旨,如强调团队合作、增强适应性和灵活性、成效管理辅以鼓励、不断提高技术水平等。
- 总监理工程师应明确项目监理机构的管理宗旨,确保监理工作有序进行。
2.2 建立团队精神
- 项目监理机构应建立团队精神,使项目成员明白监理机构是为适应项目的有效实施而建立的项目团队。
- 总监理工程师应组织项目监理机构全体人员学习项目团队的有关知识和要求,提高团队凝聚力。
2.3 建立正常、有效运转的项目监理机构
- 项目监理机构的各项工作能否正常有序地进行,监理职能能否充分发挥,全在于项目监理机构能否适应项目的需求,各岗位监理人员能否履行自己的职责,协作是否到位。
- 总监理工程师应根据监理委托合同及工程情况组织项目监理机构,协助总监精心选配各岗位监理人员,明确每位项目成员的角色、权力、任务和职责。
2.4 确定监理依据
- 监理工作的依据是监理工程师进行监理活动的“法则”和准绳,也是判断承包商工作合格与否的标准。
- 项目监理机构应在工程开工前确定本项目要依据的法律法规、技术标准规范、图纸、合同及其他文件,列出明细表人手一份,逐项检查。
2.5 组织项目监理机构人员共同讨论所监工程的难点,制定监理的工作重点
- 根据监理合同和工程实际情况确定项目监理机构的主要监理工作内容和项目监理工作制度。
- 总监理工程师应组织项目监理机构人员从技术难度高、施工风险大和不易监控的角度来共同讨论分析所在工程的难点,以统一思想和认识。
2.6 根据监理委托合同、业主的监理招标文件和工程实际情况,由总监组织编制项目监理规划,并组织全体监理人员学习。监理规划报业主批准
- 监理投标时,监理单位得到的资料和信息有限,但为了中标,项目监理规划形式上编制的很全面。
- 项目监理机构进场后应进一步了解情况,收集信息,在占有大量资料的基础上,由总监组织重新编制项目监理规划。
2.7 组织各专业监理工程师根据监理规划和工程实际情况,制定切实可行的监理实施细则,由总监批准执行
- 监理实施细则的核心部分一一方法与途径,其内容是针对具体项目及所要求的监理服务类型,详细叙述监理单位将以何种方式、采用什么方法及步骤去完成与业主方确定的每一项监理任务。
- 各专业监理工程师要按照分部工程的划分所确定的监理范围和内容,包括考虑如何实施旁站监理,特别是机电设备安装工程更不容忽视,它是实现工程安全和使用功能的重要组成部分。
2.8 组织项目监理机构全体监理人员学习各岗位的职责分工和项目监理的工作制度
- 在项目上的所有监理人员必须知道自己的职责范围和工作内容。
- 总监要从监理实施的战略高度组织全体人员学习各岗位的职责分工和项目监理的工作制度,使大家明白无误。
2.9 根据监理委托合同,确定本工程项目监理工程师的建议权、主持权、发布权、审核权、签认权和确认权的范围及内容
- 监理工程师拥有许多权力。但工程项目不同,业主授予的权力也不同。
- 总监需将监理工程师的建议权、主持权、发布权、审核权、签认权和确认权的范围及内容逐条摘录汇总后上墙。
2.10 随着工作的进展,总监要对各岗位监理人员工作范围内使用的施工及质量验收规范的熟悉情况和掌握程度进行考核,督促其把握质量控制的依据
- 由于历史原因,在施工现场从事质量控制的监理人员组成情况复杂,许多从业人员缺乏现场施工质量管理的基本训练和最低要求的技术素养。
- 总监应随着工作的进展,逐一检查项目监理人员对其工作范围内使用的施工技术标准规范的熟悉情况,通过签审质量验收资料,询问和共同探讨参加现场质量验收的方式,了解其对标准规范的掌握程度,并在每月的考核中将此作为考核内容,从而督促监理人员把握质量控制的依据。
2.11 总监每个月召开一次项目监理机构工作会议,对一个月的监理工作进行总结
- 项目监理工作虽说是一次性的lT作,但大都时间较长,实施的环境和环节又是一个开放的系统,易受外界影响,且处于动态变化之中,使得项目管理的难度远远人于一般的企业项目管理。
- 总监要充分认识工程项目的这一特性,随时掌控监理工作局面,保证监理活动不致偏离轨道。而要作到这一点,项目监理组织机构需适时地对自己的工作进行检查和总结,发现不足,发扬成绩,鼓励优秀。
2.12 经常听取业主和承包商的意见,不断改进监理工作方法,使承包商服从监理、业主满意监理工程师的工作
- 总监每月至少一次通过聊天的方式征求承包商和业主对项目监理机构的意见,从中了解项目监理机构及总监在哪些方面的工作需要改进或加强,哪些方面承包商不愿意进行配合,哪个监理人员的工作成效最差,有无故意刁难和卡、拿、要的不良行为等等。
- 总监将这些情况在项目监理机构工作会议上及时通报,提出改进意见,并视情况找有关监理人员谈话,重要情况及时向公司领导汇报,由公司作出决策。
2.13 监理工程师按规定组织检验批的质量验收和分项工程验收
- 总监组织分部工程验收、中间验收和单位工程的初验以及编写工程质量评估报告,各专业监理人员参加业主组织的竣工验收,提出验收意见。