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出口组文件图文件管理系统操作手册

1. 系统概述

1.1 系统介绍

1.1.1 系统功能

• 出口组文件图文件管理系统（DMS）是一个用于管理和查询出口资料的系统。
• 该系统提供了上传、查询和删除出口资料的功能。
• 用户可以通过该系统上传和查询出口资料，也可以根据需要删除不需要的资料。

1.1.2 系统访问

• 系统网页地址为 http://10.217.3.32/DMS/。
• 用户通过访问系统网页即可使用系统功能。

2. 系统操作

2.1 出口资料上传

2.1.1 资料上传流程

• 用户需要输入长度为八位的「出口案号」和长度为一位的「签押人员号」。
• 用户需要选择「分类文件夹」和「厂区」。
• 用户需要上传档案，但档案大小不可超过7MB。
• 档案上传后，系统会在名称后缀上传的时间（年月日时分秒）。
• 用户需要点击「上传档案」按钮完成上传操作。

2.1.2 数据上传弹出窗口

• 用户在确认上传数据正确后，需要点击「浏览」按钮选择本机端档案。
• 用户需要点击右方的「上传档案」按钮完成上传操作。

2.2 出口数据查询

2.2.1 查询流程

• 用户需要输入长度为八位的「出口案号」和长度为一位的「签押人员号」。
• 用户需要选择「分类文件夹」。
• 用户可以根据需要输入上传时间区间进行查询。
• 用户查询纪录会储存于数据库中。

2.2.2 图文查询权限

• 文档查阅权限会依使用者所属厂区进行判断。

2.3 出口数据删除

2.3.1 删除流程

• 用户需要输入长度为八位的「出口案号」。
• 用户可以根据需要勾选查询结果中的删除框。
• 用户需要点击删除按钮完成删除操作。
• 删除纪录会储存于数据库中。

3. 系统支持

3.1 系统问题咨询

3.1.1 系统程序设计问题

• 系统程序设计问题可电洽台塑网系统整合二处N000174307 章博远。

3.1.2 系统制度问题

• 系统制度问题可电洽总经理室产销管理二组N000145357李其峰。 """