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全宗卷规范
1. 概念
1.1 全宗卷定义
1.1 全宗卷定义
- 全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
- 全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷，是档案的档案。
- 全宗卷是对全宗进行科学管理的重要工具和手段，通过全宗卷，可以了解该全宗管理过程的情况，还可以了解该全宗内档案的内容、数量和利用等历史与发展变化状况，从而为该全宗的进一步科学管理提供必要的依据。
1.2 全宗卷编制原则
1.2 全宗卷编制原则
- 以全宗为单位编制，收集、保管在档案管理过程中以单个全宗为对象形成的相关文件材料。
- 全宗卷中收集的文件材料应做到齐全、完整、真实，力求反映全宗及其管理的历史面貌。
- 全宗卷的整理应做到分类合理、方法科学、格式规范。
2. 主要内容
2.1 全宗介绍类
2.1 全宗介绍类
- 全宗介绍（全宗指南）
- 封面：名称、时间、全宗号
- 正文：全宗构成者沿革（简介）、单位名称、成立时间、主要职能、隶属关系、地点、性质、所辖区域等。
- 全宗内档案内容介绍（重点要详细）：档案的种类、数量和保管期限；档案的整理：主要介绍各类档案整理的基本方法。先后采用了不同的整理方法，也要一并交待；档案的完整程度及利用情况：有无断年、缺项、少页、破损等现象；介绍各类档案的利用情况（含人次、卷次）；检索工具的配置情况;主要介绍室藏档案检索工具的种类、数量等；档案的移交进馆情况。
- 备注：补充说明、全宗内档案的遗失、销毁情况等
- 大事记
- 组织沿革
2.2 档案收集类
2.2 档案收集类
- 档案收集制度、销毁制度、保密制度
- 成立和调整鉴定小组成员的文件
- 保管期限表
- 鉴定工作行成的报告、请示及批复
- 销毁档案清册
2.3 档案整理类
2.3 档案整理类
- 档案整理工作制度
- 档案安全检查记录
- 库房温湿度记录
- 出入库登记
- 档案保护、修复等工作记录和说明材料
- 档案保管状况分析和工作总结报告
2.4 档案统计类
2.4 档案统计类
- 档案利用制度（审批单、介绍信等）
- 借阅利用登记簿和利用效果反馈登记簿
- 档案利用效果典型事例汇编
- 检索工具
- 档案编研与出版情况
- 展览与公布情况，珍贵档案介绍等
2.5 新技术利用类
2.5 新技术利用类
- 信息化建设规划
- 系统软件及使用说明书
- 档案信息化和数字化工作情况
3. 整理方法
3.1 全宗介绍类整理方法
3.1 全宗介绍类整理方法
- 全宗介绍的编写：又称全宗指南，就是以某一全宗为对象范围，以文章叙述的形式对立档单位及其档案的内容和成分等情况进行介绍的材料
3.2 档案收集类整理方法
3.2 档案收集类整理方法
- 按照全宗为单位，收集相关文件材料
3.3 档案整理类整理方法
3.3 档案整理类整理方法
- 按照全宗为单位，整理相关文件材料
3.4 档案鉴定类整理方法
3.4 档案鉴定类整理方法
- 按照全宗为单位，鉴定相关文件材料
3.5 档案保管类整理方法
3.5 档案保管类整理方法
- 按照全宗为单位，保管相关文件材料
3.6 档案统计类整理方法
3.6 档案统计类整理方法
- 按照全宗为单位，统计相关文件材料
3.7 新技术利用类整理方法
3.7 新技术利用类整理方法
- 按照全宗为单位，利用相关新技术
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