"""
全宗卷规范
1. 全宗卷概述
1.1 全宗卷概念
1.1.1 全宗定义
- 全宗是指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
- 全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷，是档案的档案。
1.1.2 全宗卷的作用
- 全宗卷是对全宗进行科学管理的重要工具和手段。
- 通过全宗卷，可以了解该全宗管理过程的情况，还可以了解该全宗内档案的内容、数量和利用等历史与发展变化状况，从而为该全宗的进一步科学管理提供必要的依据。
1.2 全宗卷编制原则
1.2.1 编制原则概述
- 以全宗为单位编制，收集、保管在档案管理过程中以单个全宗为对象形成的相关文件材料。
- 全宗卷中收集的文件材料应做到齐全、完整、真实，力求反映全宗及其管理的历史面貌。
- 全宗卷的整理应做到分类合理、方法科学、格式规范。
1.3 全宗卷主要内容
1.3.1 全宗介绍类
- 全宗介绍（全宗指南）的编写：又称全宗指南，就是以某一全宗为对象范围，以文章叙述的形式对立档单位及其档案的内容和成分等情况进行介绍的材料。
1.3.2 档案收集
1.3.3 档案整理类
1.3.4 档案鉴定类
1.3.5 档案保管类
1.3.6 档案统计类
1.3.7 档案利用类
1.3.8 新技术利用类
1.4 全宗卷整理方法
1.4.1 全宗介绍类整理方法
- 全宗介绍的编写：又称全宗指南，就是以某一全宗为对象范围，以文章叙述的形式对立档单位及其档案的内容和成分等情况进行介绍的材料。
1.4.2 全宗内档案内容介绍（详细）
- 文书档案：主要包含会议记录、工作要点、工作报告、人事任免、表彰先进、工资变动、法规政策性文件及各种活动方面的通知、计划、总结、报告、请示、批复等；
- 会计档案：本单位经费核算的账，有凭证、账簿、报表、其他等；
1.4.3 大事记
- 组织沿革
1.4.4 备注
- 补充说明、全宗内档案的遗失、销毁情况等 """
