新系统实施交付报告
1. 实施过程问题汇总
1.1 项目管理
1.1.1 项目管理基础规范问题
- 管理维度标准少，导致项目管理缺乏规范性和系统性。
- 项目统筹表存在多表格管理问题，权限设置不够合理。
- 项目成本查看不够直观，影响决策效率。
1.1.2 制片采购问题
- 预算管控不严格，超预算现象普遍。
- 供应商付款结算缺乏系统管理，存在漏记现象。
- 缺乏对供应商的分类管理和评价记录。
- 缺少供应商合作金额台账和第三方限额台账。
- 报销流程繁琐，票据管理困难。
1.2 财务相关问题
1.2.1 收入成本确认原则问题
- 真实业务收入确认节点滞后，管理难以清晰了解收入情况。
- 成本结转过于笼统，缺乏项目成本结转的对应性。
- 项目没有形成闭环管理，导致财务管理滞后。
1.2.2 财务管理问题
- 开票阶段计应收，管理应收过于滞后。
- 项目数据存在断层，应收、应付均无台账。
- 各类费用台账不清不楚，影响财务管理效率。
1.2.3 会计凭证入账问题
- 报销凭证存在风险，可能导致不合格被查补税。
- 各部门为了避免与财务沟通的内耗，招聘部门助理处理票据。
1.2.4 人员架构及配比问题
- 人员配置超编制，影响组织效率。
- 月支付200笔工作量仅需5人，人员配置不合理。
1.2.5 财务管理缺失
- 缺乏预算管理制度，成本控制不足。
- 缺乏现金流管理，没有进行过资金计划。
- 缺乏有效的数据分析，无法拆分数据进行管理。
- 缺乏风险管控，掩盖了财务问题。
1.3 团队割裂问题
1.3 团队割裂问题
- 业务财务之间存在沟通障碍，执行推诿现象严重。
1.4 系统性解决方案
1.4.1 全流程系统管理
- 实施全流程系统管理，包括客户管理、项目管理、预算管理、供应商管理、应付管理、税收管理、账目报表和人事行政等。
1.4.2 统一标准规范
- 实施统一标准规范，细化管理规范，实现一次录入，全盘关联。
1.4.3 全维度台账建立
- 建立35+关联性管理列表，实现管理维度细而全。
1.4.4 预算系统管控
- 实施预算系统管控，实现数据权限可控。
1.4.5 财务管理优化
- 优化财务管理，实现业务账目和税务三大报表系统生成。
1.4.6 管理思维迭代
- 实现责权系统一体化，管理目标中心化，全员产值量化可视。
1.5 系统性交付总结
1.5 系统性交付总结
- 管理机制在系统中固化，实现业务全程流程闭环。
- 实施预算管控和数据隔离，实现财务前置和风险管控。
- 实现业财一体化，全盘清晰，实时看板，数据决策。
1.6 系统化长期价值
1.6 系统化长期价值
- 降低无效沟通成本，提高聚焦项目、服务、目标的效率。
- 实现数据颗粒度更全面，数据决策，助力精细化运营。
- 降低对个体的强依赖，实现强个体与好组织的融合。
