信新系统实施交付报告

1. 实施过程问题汇总

1.1 项目管理

1.1.1 项目管理基础规范问题

• 项目管理过程中缺乏明确的规范和标准，导致管理维度和标准不统一。
• 项目统筹表中的信息不完整，缺乏对项目金额和权限的详细管理。
• 项目成本查看不直观，缺乏有效的成本监控和分析工具。

1.1.2 项目成本管理问题

• 项目成本查看不直观，缺乏有效的成本监控和分析工具。
• 项目分析缺乏详细的数据支持和深入的洞察，无法为决策提供有力依据。

1.2 制片采购

1.2.1 预算管控问题

• 预算管控缺乏有效的工具和流程，导致超预算现象频繁发生。
• 超预算原因依赖邮件沟通，缺乏透明和可追溯的记录。

1.2.2 供应商管理问题

• 供应商付款结算漏记，没有应付排期表，依赖人工记录付款时间。
• 缺乏对供应商的分类管理和评价记录，无法有效评估供应商的绩效。

1.3 财务相关

1.3.1 收入成本确认原则问题

• 真实业务收入确认节点滞后，无法及时反映公司的收入状况。
• 成本结转过于笼统，无法对应到具体的项目成本。

1.3.2 财务管理滞后问题

• 开票阶段计应收，管理应收，过于滞后，无法及时反映公司的财务状况。
• 项目数据断层缺失，应收、应付均无台账，各类费用台账不清不楚。

1.3.3 会计凭证入账问题

• 报销凭证存在风险，前端做的报销单直接做凭证，可能存在不合格被查补税的风险。
• 各部门为了避免与财务的沟通内耗，都招了部门助理对接财务处理票据。

1.3.4 人员架构及配比问题

• 人员配置超编制，按业务和公司架构进行人员配置不合理。
• 月支付200笔是最大工作量，但实际只需要5人。

1.3.5 财务管理缺失问题

• 缺乏预算管理制度，无法有效控制成本。
• 缺乏现金流管理，没有做过资金计划。
• 缺乏有效的数据分析，无法进行风险管控。

1.4 团队割裂问题

1.4 团队割裂问题

• 业务财务互不懂，执行推诿，导致工作效率低下。

2. 系统性解决方案

2.1 全流程系统管理

2.1 全流程系统管理

• 实现客户管理、项目管理、预算管理、供应商管理、应付管理、税收管理、账目报表的全流程系统管理。
• 通过系统实现人事行政的管理，提高管理效率。

2.2 统一标准规范

2.2 统一标准规范

• 制定统一的标准和规范，实现一次录入，全盘关联。
• 实现项目维度、供应商分类、费用管理、会计科目的统一管理。
• 优化报销流程，提高报销效率。

2.3 全维度台账建立

2.3 全维度台账建立

• 建立35+关联性管理列表，实现全维度台账管理。
• 实现供应商分类、费用管理、会计科目的全维度台账管理。

2.4 预算系统管控

2.4 预算系统管控

• 实现预算系统管控，确保预算的合理性和可控性。
• 实现数据权限的可控，确保数据的安全和准确。

2.5 财务管理优化

2.5 财务管理优化

• 实现不需要线下写单、录单、做报表，提高工作效率。
• 实现业务账目和税务三大报表的系统生成，提高财务报表的准确性和及时性。
• 实现报销及凭证的规范合规，降低财务风险。

2.6 管理思维迭代

2.6 管理思维迭代

• 实现责权系统一体化，提高审批效率。
• 实现管理目标中心化，提高全员自我管理的能力。
• 实现全员产值量化可视，促进绩效目标管理。
• 实现量化目标管理驱动经营指标的实现，助推企业的高速增长。

3. 系统性交付总结

3.1 管理机制在系统中固化

3.1 管理机制在系统中固化

• 实现业务全程的流程闭环，确保业务的顺利进行。
• 实现预算管控和数据隔离，确保数据的准确性和安全性。

3.2 财务前置，风险管控

3.2 财务前置，风险管控

• 实现财务前置，提高财务数据的及时性和准确性。
• 实现风险管控，确保企业的稳健运营。

3.3 业财一体，全盘清晰

3.3 业财一体，全盘清晰

• 实现业财一体化，提高企业的运营效率。
• 实现实时看板和数据决策，提高决策的准确性和及时性。

4. 系统化长期价值

4.1 降本增效

4.1 降本增效

• 降低无效沟通成本，提高沟通效率。
• 降低沉没成本，提高资源利用效率。

4.2 战略指导

4.2 战略指导

• 实现数据颗粒度的全面性，为决策提供有力依据。
• 助力精细化运营和战略调整，提高企业的竞争力。

4.3 组织竞争力

4.3 组织竞争力

• 降低对个体的强依赖，提高组织的稳定性。
• 实现强个体与好组织的融合，提高人才的吸引力。