项目实施及运营进度报告
1. 项目总体进展
1.1 项目招标与中标
1.1.1 公开招标与评标
- 4月15日，项目在中国招投标公共服务平台及阳光采购平台正式挂网公开招标，吸引了多家企业的关注与参与。
- 5月10日，评标工作顺利完成，评标委员会依据招标文件的要求，对各投标文件进行了综合评审。
1.1.2 中标候选人公示与通知书发放
- 5月16日，中标候选人通过平台进行了公示，公示期为三个工作日。
- 5月23日，中标通知书正式发放给中标候选人，标志着招标工作正式进入合同签订阶段。
1.2 合同签订与项目启动
1.2.1 合同签订
- 预计6月14日前，集团将与中标方完成合同签订工作，确保项目顺利启动。
- 合同将详细规定双方的权利与义务，明确项目实施的时间节点、质量标准及验收流程等关键条款。
1.2.2 项目启动
- 合同签订后，项目将正式启动，中标方将根据合同的要求，组织项目团队，制定详细的实施计划。
- 项目启动会议将邀请各相关部门参加，明确各自的工作职责和任务，确保项目实施的高效与顺畅。
2. 各阶段实施安排
2.1 一期项目实施
2.1.1 第一阶段
- 第一阶段的主要目标是完成会员系统、支付清分体系、数据中台、物业管理部分基础功能的开发。
- 这一阶段的工作将满足招商相关的会员注册、合同签订、保证金缴费等业务功能，为项目的后续发展打下坚实的基础。
2.1.2 第二阶段
- 第二阶段的主要任务是完成车辆进出场管理、全电票、商户交易管理系统基础功能以及第一阶段子系统剩余功能的开发。
- 这一阶段的工作将满足商户进驻前期配套、车辆进出等业务场景的需求，为商户的顺利进驻和运营提供保障。
2.1.3 第三阶段
- 第三阶段的主要任务是完成商户交易管理系统、检测朔源系统、自主加水系统、能源制冷群控等系统的实施。
- 这一阶段的工作将进一步提升项目的运营效率和智能化水平，为用户提供更加便捷和智能的服务。
2.2 二期项目实施
2.2.1 项目规划
- 二期项目将根据2024年新市场起步运营的实际需求，结合公司的要求，推进大数据应用、供应链金融、积分服务等系统模块的开发集成。
- 这些系统的开发将进一步提升项目的数据处理能力和业务拓展能力，为项目的长期发展提供支持。
3. 各部门协调事项
3.1 人员安排
3.1 人员安排
- 涉及部门包括经营部、管理中心、财务部及供应链公司等，各部门需指定1名对接人员，负责部门需求汇总与对接、流程模板提交等事项。
- 对接人员需具备良好的沟通能力和项目管理能力，能够有效地协调各部门的工作，确保项目的顺利实施。
3.2 业务流程梳理
3.2 业务流程梳理
- 相关部门需将涉及线上化的业务活动进行流程识别和集中梳理，提供业务活动流程图、各角色的交互和协作方式，如：合同签订流程、商户物业缴费流程等。
- 流程梳理工作将有助于提高业务流程的透明度和效率，减少沟通成本，确保项目的顺利推进。
3.3 前置材料提交
3.3 前置材料提交
- 项目涉及系统较多，数据标准化是系统对接的前提，各部门在梳理需求时需提供相关的材料和数据模板，包括：商户、铺位、仪表等信息，以及合同模板、费收标准、单据形式等。
- 材料提交工作将有助于提高数据处理的效率和准确性，确保系统对接的顺利进行，为项目的顺利实施提供支持。
