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604EXP竣工档案整改清单
1. 前期文件
1.1 文件要求
1.1.1 政府部门文件
- 政府部门下发的带有红章的电子文件,需直接将电子原件刻录在光盘中,无需转成TIFF格式。
1.1.2 前期共用文件
- 除产权证,其他前期共用文件无需放置,但须列出共用文件清单、增加情况说明并加盖公章。
1.2 文件内容
1.2 文件内容
- 内容包含:文件名称、文件号、归档在哪个项目,归档时间
2. 施工文件
2.1 文件要求
2.1.1 开工报告与竣工报告
- 开工报告需与竣工报告放置在一起组卷
2.1.2 子分部内容
- 施工文件中需放子分部内容
2.1.3 隐蔽工程资料
- 隐蔽工程资料无需向档案馆归档。
2.2 业主卷资料
2.2 业主卷资料
- 业主卷资料的归类按专业分ABCD册。
3. 图纸文件
3.1 施工图与竣工图
3.1.1 文件夹名称
- 文件夹名称按照规范填写(建设单位公司名称+报建号+项目名称)
3.1.2 图纸要求
- 图纸不能有批注,须带有图层。
3.1.3 数字签章
- 图纸数字签章需CA认证,不能使用内部签章,签章尽量在右下角空白处,不覆盖文字图纸信息。
3.1.4 实体文件与电子文件
- 图纸实体文件数量、命名需与电子图纸文件目录保持一致。
- 各专业图纸都需有各专业独有得图纸目录。
3.2 差异问题
3.2.1 方案设计文本
- 方案设计文本电子版单独创建文件夹放在竣工图文件夹中,文本首、末页均需带有设计院数字签章。
3.2.2 计算书
- 计算书单独创建文件夹放在竣工图文件夹中,文本首、末页均需带有设计院数字签章。
3.2.3 设计变更
- 设计变更需加盖竣工图章,且有单独的图纸目录,并刻录在竣工图光盘中。
- 竣工图盖章顺序是施工单位,设计单位,监理单位。
4. 数字化文件
4.1 文件要求
4.1.1 数据库文件
- 提交数据库文件(Access文件,MDB格式)
4.1.2 电子文件格式
- 按照要求收集、整理、组卷后的工程电子文件需将格式转换成为TIFF格式,TIFF文件的压缩方式应为Group4,分辨率应为300dpi,黑白模式。
4.2 其他要求
4.2.1 工作基本情况表
- 提交档案整理及数字化工作基本情况表
5. 照片
5.1 照片要求
5.1.1 传统感光材料
- 传统感光材料为载体的工程照片应报送专业照相纸打印出的7寸光面照片、底片和文字说明,并使用专业照片档案盒归档。
6. 其他
6.1 归档时间
6.1 归档时间
- 归档文件时间需填写准确,规划验收3个月内必须完成档案移交
6.2 档案馆光盘
6.2 档案馆光盘
- 档案馆光盘统一放在00卷,00卷目录单独成一盒。
6.3 移交单
6.3 移交单
- 准备移交单一式两份。 """

