公文写作培训

1. 公文写作概述

1.1 公文写作的重要性

1.1.1 公文的作用

• 公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的重要工具。
• 公文具有特定的效力和规范体式，是机关内部和机关之间沟通、协调、决策的重要依据。
• 公文是机关工作轨迹的记录，对于历史研究和档案管理具有重要的价值。

1.1.2 公文写作的基本要求

• 公文写作要体现机关的意图和愿望，准确表达机关领导的思想和决策。
• 公文语言要庄重、严谨，符合公文语言习惯，避免使用口语化和非正式的用语。
• 公文格式要规范，符合党政机关公文处理工作条例的要求。

1.2 公文写作的基本要素

1.2.1 公文格式

• 公文格式包括公文的首尾页内容安排、红头标题、正文、文字、字号、字形、字句、行句、段落、页码、版记等。
• 公文格式要规范，符合党政机关公文处理工作条例的要求，确保公文的可读性和可识别性。

1.2.2 公文关联

• 公文关联包括行文规则、行文方向、行为权限、职能范围、行为名义等。
• 在起草公文时，要搞清楚发文机关和受文机关的职能关系，紧扣本机关的职能范围，不得超越范围。
• 公文是公务，是职能对职能的关系，切记搞成执笔人个人说话，或者是对受文机关某一个人说话。

1.2.3 公文语言

• 公文语言是指说什么和怎么说的问题，说什么主要是抓住重点，怎么说是要尊重公文语言习惯。
• 公文语言是党政机关工作人员在长期工作实践中自然形成的一种相对庄重、严谨的语言文字习惯。

1.3 公文写作的注意事项

• 在公文写作中，要避免使用生僻字词和拗口的词汇，确保公文的可读性和可理解性。
• 在公文写作中，要注意逻辑性和条理性，确保公文内容的清晰和连贯。
• 在公文写作中，要注重公文的语言风格，确保公文的语言符合公文语言的习惯。

2. 通知的写作

2.1 通知的定义和用途

• 通知是一种广泛应用的正式文件，主要用于发布法规规章、转发上级与同级机关的文件、批转下级机关文件及要求下级机关处理特定事务。
• 通知具有鲜明的下行文特性，明确区分了收文机关为下级机关和有关单位，对前者要求执行，体现指令性，对后者则可能是周知或执行，具备指令性或指导性。

2.2 通知的写作要点

• 在写作通知时，要明确通知的主送机关，确保通知的针对性和有效性。
• 在写作通知时，要注意通知的语言风格，确保通知的语言符合公文语言的习惯。
• 在写作通知时，要注意通知的逻辑性和条理性，确保通知内容的清晰和连贯。

2.3 通知的注意事项

• 通知与其他文种混淆的常见问题，如通知与函件混用、通知与通告的界限不清等。
• 在写作通知时，要避免这些问题，确保通知的准确性和规范性。

3. 请示和报告的写作

3.1 请示和报告的定义和用途

• 请示是向上级机关请求指示批准的公文，报告是对上级有所陈请或汇报时所做的口头或书面的陈述。
• 请示与报告既有相同相似之处，又有截然不同之处，如对应工作阶段不同、诉求不同、体力和报送程序不同等。

3.2 请示和报告的写作要点

• 在写作请示和报告时，要注意区分其相同相似之处和不同之处，确保请示和报告的准确性和规范性。
• 在写作请示和报告时，要注意请示和报告的语言风格，确保请示和报告的语言符合公文语言的习惯。
• 在写作请示和报告时，要注意请示和报告的逻辑性和条理性，确保请示和报告内容的清晰和连贯。

3.3 请示和报告的注意事项

• 请示和报告与其他文种混淆的常见问题，如请示和报告与函件混用等。
• 在写作请示和报告时，要避免这些问题，确保请示和报告的准确性和规范性。

4. 函的写作

4.1 函的定义和用途

• 函是目前十5种行文文种中唯一的平行文，是不像隶属机关间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
• 函的用途包括商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。

4.2 函的写作要点

• 在写作函时，要注意函的语言风格，确保函的语言符合公文语言的习惯。
• 在写作函时，要注意函的逻辑性和条理性，确保函内容的清晰和连贯。
• 在写作函时，要注意函的格式，确保函的规范性和可读性。

4.3 函的注意事项

• 函与其他文种混淆的常见问题，如函与通知混用等。
• 在写作函时，要避免这些问题，确保函的准确性和规范性。

5. 纪要的写作

5.1 纪要的定义和用途

• 纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
• 纪要的重要性在于它不仅是机关工作轨迹的记录，更是机关领导班子决策和工作部署的记录。

5.2 纪要的写作要点

• 在写作纪要时，要注意纪要的格式，确保纪要的规范性和可读性。
• 在写作纪要时，要注意纪要的逻辑性和条理性，确保纪要内容的清晰和连贯。
• 在写作纪要时，要注意纪要的语言风格，确保纪要的语言符合公文语言的习惯。

5.3 纪要的注意事项

• 纪要与其他文种混淆的常见问题，如纪要与报告混用等。
• 在写作纪要时，要避免这些问题，确保纪要的准确性和规范性。

6. 领导讲话的写作

6.1 领导讲话的定义和用途

• 领导讲话是党政机关、事业、企业单位常用的非行文公文，是以领导讲话为形式实施党务政务的一种工作方式。
• 领导讲话具有现场直接表达、用语直接、热烈等特点，赋予更强的感召力和动员力。

6.2 领导讲话的写作要点

• 在写作领导讲话时，要注意领导讲话的语言风格，确保领导讲话的语言符合公文语言的习惯。
• 在写作领导讲话时，要注意领导讲话的逻辑性和条理性，确保领导讲话内容的清晰和连贯。
• 在写作领导讲话时，要注意领导讲话的受众心理，确保领导讲话能够引起听众的共鸣和关注。

6.3 领导讲话的注意事项

• 领导讲话与其他文种混淆的常见问题，如领导讲话与报告混用等。
• 在写作领导讲话时，要避免这些问题，确保领导讲话的准确性和规范性。

7. 调研报告的写作

7.1 调研报告的定义和用途

• 调研报告是机关制定和推行政策、实施政务活动的重要信息收集手段和政策制定信息依据。
• 调研报告主要用于新政策制定和既有政策的修订完善、指导和纠正工作偏差、总结推动类调研报告等。

7.2 调研报告的写作要点

• 在写作调研报告时，要注意调研报告的语言风格，确保调研报告的语言符合公文语言的习惯。
• 在写作调研报告时，要注意调研报告的逻辑性和条理性，确保调研报告内容的清晰和连贯。
• 在写作调研报告时，要注意调研报告的实证性和数据支持，确保调研报告的准确性和可靠性。

7.3 调研报告的注意事项

• 调研报告与其他文种混淆的常见问题，如调研报告与工作报告混用等。
• 在写作调研报告时，要避免这些问题，确保调研报告的准确性和规范性。

8. 工作计划的写作

8.1 工作计划的定义和用途

• 工作计划是对一定时间内的工作内容做出预先安排和打算，对于单位或个人而言都是必要之举。
• 工作计划有助于明确工作目标、提高工作效率、协调工作进度、评估工作成果等。

8.2 工作计划的写作要点

• 在写作工作计划时，要注意工作计划的逻辑性和条理性，确保工作计划内容的清晰和连贯。
• 在写作工作计划时，要注意工作计划的实际性和可操作性，确保工作计划能够指导实际工作。
• 在写作工作计划时，要注意工作计划的规范性和格式，确保工作计划的规范性和可读性。

8.3 工作计划的注意事项

• 工作计划与其他文种混淆的常见问题，如工作计划与工作总结混用等。
• 在写作工作计划时，要避免这些问题，确保工作计划的准确性和规范性。

9. 工作报告的写作

9.1 工作报告的定义和用途

• 工作报告是将过去一段时间内的工作进行全面、系统的检查评价、分析、研究并分析出工作的不足。
• 工作报告的作用在于理论升华、激励向上、找出短板、调整导向等。

9.2 工作报告的写作要点

• 在写作工作报告时，要注意工作报告的语言风格，确保工作报告的语言符合公文语言的习惯。
• 在写作工作报告时，要注意工作报告的逻辑性和条理性，确保工作报告内容的清晰和连贯。
• 在写作工作报告时，要注意工作报告的实证性和数据支持，确保工作报告的准确性和可靠性。

9.3 工作报告的注意事项

• 工作报告与其他文种混淆的常见问题，如工作报告与工作总结混用等。
• 在写作工作报告时，要避免这些问题，确保工作报告的准确性和规范性。

10. 信息简报的写作

10.1 信息简报的定义和用途

• 信息简报是党政机关、企事业单位用于汇报工作、反映情况、交流信息的有一定新闻性质的公文。
• 信息简报的主要作用是在最短时间内，以最小篇幅向有关机关和领导提供最大量的信息。

10.2 信息简报的写作要点

• 在写作信息简报时，要注意信息简报的语言风格，确保信息简报的语言符合公文语言的习惯。
• 在写作信息简报时，要注意信息简报的逻辑性和条理性，确保信息简报内容的清晰和连贯。
• 在写作信息简报时，要注意信息简报的实证性和数据支持，确保信息简报的准确性和可靠性。

10.3 信息简报的注意事项

• 信息简报与其他文种混淆的常见问题，如信息简报与工作报告混用等。
• 在写作信息简报时，要避免这些问题，确保信息简报的准确性和规范性。