员工安全与团队协作意识培训

1. 员工安全意识培训

1.1 住宿安全培训

1.1.1 消防安全隐患

• 火灾是威胁园区安全的重要因素。结合以往火险的教训，几乎90%都是发生在宿舍内，且绝大部分都是由于当事人缺乏消防安全意识，行为放纵，有章不循造成的，其隐患主要有以下几个方面：
  • 大功率及违规电器的使用
  • 随意使用明火
  • 乱拉乱接电源
  • 抽烟乱丢烟头

1.1.2 宿舍防火8不要

• 不要乱拉电线
• 不要用违章电器和易燃器具
• 不要吸烟，杜绝火灾隐患
• 不焚烧杂物
• 不存放易燃易爆物品
• 不在宿舍内点蜡烛
• 不要人走灯关，嗅到胶皮糊味要及时报告，采取措施
• 台灯不要靠近枕头和被褥

1.1.3 财产安全

• 宿舍里发生最多的案件是财产受侵害，主要表现为诈骗、盗窃、抢劫等。园区面积较大，有许多外来人员，环境复杂，希望大家自己注重财产安全，学会妥善管理和保护自己的财物。
  • 做好宿舍的坚壁工作
  • 注意保管好自己的物品
  • 对可疑人员应提高警惕，但应注意方法
  • 保管好宿舍的钥匙
  • 不要留宿他人
  • 团结友爱，互相帮助

1.2 外出活动安全

• 培训时间6月3日-6月30日，周一至周五，上午9点到下午6点，其余时间为自由活动时间，请各位员工务必注意以下几点：
  • 在园区住宿的员工，请每晚10点前务必回到宿舍，切勿在外逗留
  • 园区内有印务生产车间，禁止私自进入，一切后果自负
  • 夜间外出要尽量结伴而行，避免单独行走
  • 外出时要注意交通安全，遵守交通规则，使用人行道和斑马线过马路
  • 夏天天气炎热，为了防止意外发生，严禁私自下河游泳，严禁擅自与同学结伴游泳

2. 团队协作意识培训

2.1 团队概述

2.1.1 团队定义

• 团队是一个由不同背景、技巧和能力的人组成的高度沟通的群体,他们具有共同的使命感和明确的目标。团队是由基层和管理层组成的一个共同体，有共同理想目标，愿意共同承担责任，共享荣辱。

2.1.2 团队构成要素

• 团队和群体有着根本性的一些区别，群体可以向团队过渡。一般根据团队存在的目的和拥有自主权的大小将团队分为五种类型：问题解型团队、自我管理型团队、多功能型团队、共同目标型团队、正面默契型团队。

2.2 工作中的团队协作

2.2.1 团队协作的意义

• 团队协作是团队精神的核心体现，是团队成功的必要条件。
• 团队协作有利于提高企业的整体效能，团队协作有助于企业目标的实现， 团队协作是企业创新的巨大动力。
• 向心力是指团队成员能否感受到团队对自己利益的尊重和重视，从而自愿接受团队领导的指导和领导。面对同一个团队目标和团队成员利益的不同点， 团队领导要寻找目标和个人利益的结合处，促进团队成员前进力量。

2.3 如何进行团队协作

2.3.1 团队协作的三要素

• 合理明确的分工使得团队内的各成员得到真正的“物尽其用”，每一个成员都拥有明确的责任意识，可以在合适的岗位上发挥其最大的价值。同时细致分工也可以有效避免重复劳动，并能大幅提高相互协调合作的效率。
• 有分工，就需要合作，即彼此相互配合。在同伴协作中，由于人员构成简单，在彼此合作、协调、沟通的难度上远远低于团队协作。而在一个大的项目组中，由于其成员身份背景的差异，彼此间的人际关系的复杂以及对彼此工作的不熟悉等原因，因此造成了在彼此相互合作上存在相当大的难度。
• 监督作为一种协作手段，其存在的主要原因是由于成本和收益的关系存在。企业缺乏监督的管理，是“无效”的管理。建立科学、合理、完善的监督机制，责任落实到人。

2.4 团队协作的障碍

2.4.1 缺乏信任

• 信任是是高效、团结一致的团队的核心。没有信任，团队协作则无从谈起。拉近团队成员之间的关系，在对方身上发现彼此的共同点，减少隔阂。

2.4.2 惧怕冲突

• 良好而持久的合作关系，需要积极的冲突和争论来促使其前进。要鼓励团队成员勇于挖掘争论话题，越是掩埋着深的矛盾。当大家争论有些烦躁时，要适时的提醒双方辩论者，他们的争论是为了团队的利益。

2.4.3 欠缺投入

• 欠缺投入的两个最重要原因，就是追求绝对一致和绝对把握。要记住，必要的争论有助于大家不追求绝对把握而达成共识。团队成员可以通过实施一系列步骤来阐明观点，达成共识，克服追求绝对一致和绝对把握的误区，这样大家就能够上下齐心，全力投入。

2.4.4 逃避责任

• 在团队协作中，逃避责任是指团队 成员在看到同事的表现或行为有碍于集体利益的时候，不能够及时给予提醒。确定明确公布团队的工作目标、每位成员负责的工作，以及大家为取得成功需要做的事。

2.4.5 无视结果

• 团队协作的最后一大障碍是团队成员倾向于关注集体工作目标以外的事情。必须向团队成员强调集体成绩的重要性，奖励那些为集体做出贡献的人，才能引导团队成员树立集体意识，以集体利益为准绳。

2.5 团队中最重要的沟通技巧

2.5.1 沟通的重要性

• 沟通的行为和过程在团队建设中相当的重要。世界上所有的管理工作都是借助于沟通才得以顺利进行。沟通是实施各项管理职能的主要方式、方法、手段和途径。
• 沟通是管理的核心和灵魂。没有沟通，就没有管理上的创新，就没有良好的人际关系；没有沟通，管理就是空中阁楼、是呆板和迟疑的一个过程。
• 沟通是创造和提升团队精神和企业文化，完成共同愿景的主要途径和工具。没有沟通，就没有对企业精神和文化的理解与共识，更不可能认同企业共同的使命。任何团队的管理就是沟通，沟通的确是团队管理的核心、实质和灵魂。

2.5.2 沟通的正确方式

• 跨部门沟通：以公司利益为沟通核心；
• 向上沟通：要以工作方向为沟通核心；
• 平级沟通：要以工作目标为沟通核心；
• 向下沟通：以工作结果为沟通核心。

2.6 什么是一流的团队

2.6.1 一流团队的特征

• 一流团队有共同的价值观、有明确的目标、有不同的团队角色、有良好的沟通渠道、资源共享，互相有无、每个团队成员都有归属感。

2.6.2 一流团队的特征

• 民主：在指定的项目范围内,成员们积极参与并提出自己的意见、想法、创意，为团队出谋划策，集思广益。
• 集中：在指定的项目中，通过民主收集的意见、想法、创意由团队领导层通过会议讨论决定，作出最终决策。
• 服从：在最终决策确认后，所有成员必须服从决策，听从领导指挥安排，确保目标方向一致，高效执行决策。

2.7 结语

• 独狼并不强大，但当狼以团体力量出现攻击目标之前，却表现强大的攻击力。在狼成功捕猎过程的众多因素中，严密有序的团体组织和高效的团队协作是其中最明显和最重要的因素。由此可见团队合作精神的重要性。其实团队精神的重要性，在于个人、团队力量的体现，小溪只能泛起破碎的浪花，百川纳海才能激发惊涛海浪，个人与团队关系就如小溪与大海。总之，团队精神对任何一个组织来讲都是不可缺少的精髓，否则就如同一盘散沙。
• 中国有句古话：“千人同心，则得千人之力；万人异心，则无一人之用，”意思是说，如果一千个人同心同德，就可以发挥超过一千个人的力量，如果一万人离心离谱，恐怕连一个人的力量也比不上！这就是团队的力量，这就是我们需要的团队精神。