编码体系修改影响分析
1. 需求
1.1 编码体系修改背景
- 需求：为机芯和零件的不同花色设置不同的存货编码。
- 目的：便于管理和区分不同花色的存货。
1.2 影响范围
1.2.1 基础数据
- 存货档案：包括成品和零部件，共计1624个存货项。
- 影响：需要对所有存货档案进行重新整理和编码。
1.2.2 BOM
- 影响：需要重新维护BOM，预计增加1000个新的BOM记录。
1.2.3 条码管理
- 影响：需要建立新的条码规则，并对现有库存进行转换。
1.3 未完成业务单据
- 影响：涉及销售、采购、委外和生产等多个业务领域。
- 需要对未完成的单据进行关闭和重新录入。
1.4 系统对接
1.4.1 伯俊接口调整
- 存货档案同步：U8与BOS系统之间的存货档案同步。
- 业务逻辑：确保业务逻辑不变，包括BOS到U8的单据生成。
1.4.2 伯俊BOS系统调整
- 弃用花色功能，重新编码。
- 花色二维表单调整。
1.4.3 MES销售订单接口调整
- 需要对MES系统进行调整，以适应新的编码规则。
1.5 实施步骤
1.5.1 新编码规则下基础数据整理
- 存货编码及存货档案整理。
- 物料清单整理。
- 新条码规则建立。
1.5.2 现有库存转换
- 通过形态换转单把旧编码库存转换为新编码库存。
1.5.3 未执行完单据处理
- 关闭未执行完业务单据。
- 按新编码重新录入业务单据。
- 数据检查与校对。
1.5.4 外围系统接口调整
- BOS系统接口调整。
- MES系统接口调整。
1.6 风险点
1.6.1 周期
- 基础档案数量增加，维护周期长。
- 未执行完单据关闭重新录入，周期不可控。
- 外围系统接口调整，重新调试和测试。
1.6.2 费用成本
- U8改造成本。
- 外围系统调整成本。
- 外围系统接口成本。
1.6.3 质量
- 基础数据准确性。
- 未执行完单据关闭，重新按新编码录入，数据准确性难以保证。
- 可能造成业务数据混乱，影响业务运营。
